Конференции очень популярны в сфере информационных технологий. IT – относительно молодая отрасль, быстро развивающаяся. Часто лекторы, не достигая 30 лет, уже имеют достаточный багаж знаний и кейсов по решению задач.
Острая потребность в передачи знаний побудила IT-специалистов встречаться на лекциях, митапах, воркшопах для обмена опытом.
Для эксперта почетно выступать на конференции (местного значения или мирового масштаба). Ярким примером служит WEB Summit, который в этом году собрал 70 тысяч участников и 200 спикеров со всего мира, в их числе главы компаний Medium, IBM, Intel, Google, Mozilla, Uber, Avast, Airbus, Swarovski, Taxify, Twitch.
Для выступления на конференции надо обладать не только определенными техническими знаниями, но и ораторским искусством корректно донести информацию. Если идея стать спикером саммита или любой другой IT-конференции вам близка, ниже важные этапы для подготовки.
Этап 1. Подготовить тему доклада и оформить презентацию
- Что вы хотите сказать и для какой аудитории? Ответьте на эти два вопроса перед началом работы. От этого зависит поймут ли вас. Изучите свою аудиторию и говорите с ней на одном языке.
- Выберите тему. Пропишите структуру и план выступления. Помните о регламенте. Оставляйте зазор для вопросов и ответов.
- Подготовьте теоретическую часть и обдумайте практические кейсы по выбранной теме. Не начинайте выступление с кодов, графиков, таблиц. Плавно подведите аудиторию к каким-либо данным. Делайте утверждение и подкрепляйте сказанное статистической информацией.
- Визуально презентация должна быть интересно оформлена. Выделяйте основные моменты, а не дублируйте доклад. Вставляйте иллюстрации, скриншоты, графики, мемы. Желательно используйте не более трех цветов и шрифтов на одном слайде, чтобы не перегружать презентацию.
- Рассчитывайте количество слайдов. Используйте принцип: 7-8 штук на 20 минут. Это поможет удержать внимание аудитории.
Этап 2. Репетиция
Любой боксер перед спаррингом отрабатывает удар. Ораторское искусство также требует тщательной подготовки. Засеките время и прогоните доклад по плану несколько раз. Уделите 50% подготовки репетированию.
Этап 3. Прибыть на конференцию заранее
- У вас будет время освоиться в зале, проверить микрофон, наличие переходников, прогнать презентацию на проекторе.
- Также вы сможете поближе познакомиться с организаторами и участниками мероприятия. Так приобретете полезный нетворкинг.
- Во время выступления пользуйтесь наручными часами для контроля времени. Когда выступают коллеги, внимательно слушайте их доклады. Вы сможете сослаться на них в своей презентации. Особенно, если темы смежные.
Этап 4. Время говорить
- Самое главное – не волноваться. Стресс негативно отражается на тоне голоса. К тому же сильно нервничая, вы попросту можете забыть, что хотели сказать.
- Обычно IT-конференции проходят в непринужденной дружественной атмосфере. Не бойтесь, что аудитория вас не поймет. В какой-либо ситуации не по сценарию старайтесь переходить на юмор и не входить в конфронтацию. Если вам указали на ошибку, вежливо поблагодарите за внимательность к докладу.
- Перед выступлением сделайте небольшую паузу или пошутите. Сфокусируйте внимание аудитории на вас. Поприветствуйте коллег и расскажите пару слов о своей профессиональной деятельности.
- Стройте отношения с аудиторией на равных. И получайте удовольствие от процесса, тогда все останутся довольны.
Чтобы успеть выступить на Web Summit в 2019 году, нужно уже поспешить с подготовкой. Такого масштаба выступление требует тщательного планирования и анализа своего доклада. Если вам предстоит рассказывать презентацию на конференции в вашем городе, также не откладывайте подготовительные моменты на потом.
