ГлавнаяНовостиEnglish.PRO: Как грамотно начать e-mail

English.PRO: Как грамотно начать e-mail

1 год назад
Статьи
888
0

Как часто вы пишете имейлы клиенту или коллеге на английском?

Если вы работаете в IТ, навык деловой переписки — один из ключевых. И здесь важно всё: от грамматически правильного предложения до понимания культуры делового общени

Все мы знаем об обращении «Dear» и то, что за ним следует имя человека или фамилия.

Если вы пишете очень серьезное и официальное письмо мужчине (обычно, которого лично не знаете), вы напишете, например, Dear Mr. Tomson. Здесь без вариантов.

Если же пишете даме, то варианты есть: Mrs, Miss … and Ms.

Одна замужняя, другая — нет, а третья? Давайте разберемся.

      Mrs — она за Mr-ом, то есть замужем.

      Miss — она молодая девушка, незамужняя. Произносится /mis/

     Ms — она деловая леди, то есть работаем shoulder-to-shoulder с мужчинами, и её семейное положение в данном случае нас никак не интересует, и к делу бизнеса не относится, поэтому мы об этом и не говорим. Произносится /miz/

Так, какое же обращение лучше использовать в деловом имейле для женщины?

Пишите Ms и не прогадаете! Вдруг она феминистка или может слишком рано вышла замуж, а вы ей Miss, или же наоборот уже давно взрослая но незамужняя, а вы ей Mrs.

А сейчас вопрос знатокам: как часто вы в IТ начинаете свой имейл с Dear Mr/Ms …?

Многие из вас скажут, что практически никогда. И это так. Ведь, вы точно знаете кому пишете и пишете этому человеку каждый день по рабочим вопросам. Зачем такие формальности?

Обращение в everyday business email простое —  «Hi» или «Hello» + имя или даже без него.

Например:

Hi Piter,

или

Hello Simon,

Обратите внимание, что в конце обращения мы ставим запятую, не точку и не восклицательный знак (вообще лучше избегать восклицательных знаков в деловой переписке, могут подумать, что вы кричите или слишком возбуждены). Также, запятая будет именно после, а не перед именем реципиента (не применяйте правила русского языка к английскому).

И да, если пишете группе людей, начните свой имейл с:

Hi All,

или

Hi Everyone,

В IТ имейле все просто (как и во многом другом), главное правильно начать. Учитесь правильно писать имейлы в English For IT.

English For ITуникальные курсы английского языка для IT-студентов,  IT-специалистов, а также не технических специалистов в сфере IT. Здесь преподаватели говорят на одном языке со студентами не обучают только техническому английскому, они делают упор на soft skills. В частности на то, как проводить митинги, онлайн звонки и конференции, участвовать в нетворкинге, писать грамотные имейлы, репорты и документацию, делать презентации и даже питчить инвесторам на английском. English For IT обучают индивидуально и в группе офлайн, а также занятия проходят онлайн. И самое главное, English For IT придут в офис вашей IT компании, разработают и проведут для вас авторские курсы. Все вопросы можно задать на страничке в Facebook и Instagram, на электронную почту, а также по телефону (+38 073 208 15 60).

Лучшие материалы
70% роботодавців мають намір посилити well-being програми в 2022 роцi Група  розробників випустила додаток, в якому IT-компанії, крім ...
Майже 80 днів йде запекла боротьба на території України. Щодня ми отримуємо величезний потік інформації, про ситуацію на ...
Що потрібно для того, щоб створити продукт, який допоможе Україні зробити крок до перемоги ? Одеські ITівці знають ...