ГлавнаяНовостиEnglish.PRO: Полезные лайфхаки как быстро и эффективно писать имейлы

English.PRO: Полезные лайфхаки как быстро и эффективно писать имейлы

3 года назад
Статьи
589
0

Сколько времени у вас в общем уходит на написание имейла? Если ответ “много” или если вы просто хотите почерпнуть несколько лайфхаков деловой переписки — наша статья как раз для вас.

Сформулируйте subject line

Имейл пишется намного легче и быстрее, если в самом начале сформулировать тему письма (subject line). Это поможет определиться с целью имейла и выразить мысли в более четкой форме.

Переходите сразу к делу

Главное правило деловой переписки — четкость и краткость изложения, поэтому первое предложение после приветствия, как правило, отображает subject line и объясняет причину письма. К нашему счастью, в деловой переписке есть ряд фраз, с помощью которых можно начать имейл. Например:

  1. Для просьб и одолжений

I was wondering if you could…

I was hoping you could…

  1. Для напоминаний

Please be reminded that… (formal)

Just a gentle / friendly reminder to / about…(semi-formal)

  1. Для апдейтов и сообщения новой информации

Please be advised that…(formal)

Just letting you know that…(semi-formal)

  1. Для прикрепленных документов

Attached please find…

Please find (something) attached…

Соблюдайте абзацы

Когда пишете имейл, не забывайте каждую новую мысль выделять пропуском строки. Это сделает письмо более четким и структурированным, а также поможет избавится от лишних фраз и повторений.

Проверьте грамматику

Не знаете какое время использовать? Здесь тоже есть своя логика. Рассмотрим основные “проблемные” времена:

  1. Past Simple vs Past Continuous — для действий \ процессов, законченных в прошлом. Эти времена часто употребляются с временными индикаторами такими как “last”, “ago”, “yesterday” etc.
  2. Present Perfect — для status updates и отчетов о недавно проделанной работе. Чаще всего используется со словами “recently”, “today”, “as of right now”, “lately”, “just” etc.
  3. Present Continuous — для текущих процессов, которые происходят “right now”, “currently” etc.
  4. Future Simple — для обещаний таких как “We will make sure to inform you of the changes as soon as we have this information.”
  5. Future Continuous — для будущих процессов таких как “We will be implementing more changes in the near future so stay tuned for our updates.”

Также, не забываем о Grammarly для проверки грамматики и пунктуации. Особенно для проверки артиклей и окончаний у глаголов — это must have.

Для того, чтобы лайфхаки стали действительно полезными, их нужно задействовать на практике. Не ждите, а берите и пишите правильные имейлы уже сейчас, где соблюдайте правила абзацев, темы, грамматики и т.д. А если нужна помощь и новые знания по написанию имейлов, приходите на курс English For IT-Engineers (online), в школу английского языка English For IT!

 

Лучшие материалы
70% роботодавців мають намір посилити well-being програми в 2022 роцi Група  розробників випустила додаток, в якому IT-компанії, крім ...
Майже 80 днів йде запекла боротьба на території України. Щодня ми отримуємо величезний потік інформації, про ситуацію на ...
Що потрібно для того, щоб створити продукт, який допоможе Україні зробити крок до перемоги ? Одеські ITівці знають ...