English.PRO: Правила грамматики для рабочих имейлов
5 месяцев назад
Статьи
541
0

Что нужно знать, чтобы написать грамотный имейл на английском? Если вас страшит перспектива изучения Past Perfect Continuous ‒ не пугайтесь, это время вам редко придется использовать в разговорной речи и тем более в имейлах, где все должно быть емко и кратко. Однако, чтобы уметь писать деловые письма быстро и красиво, вам все же придется освоить некоторые основы грамматики, что мы и рассмотрим в этой статье.

1. Passive voice (пассивный залог)

Пассивный залог переносит внимание с человека, совершающего действие на само действие. В деловой переписке чаще всего используется в следующих случаях:

  • Когда вы не хотите указывать на кого-то пальцем

I was not informed of the changes (compare: You did not inform me of the changes)

  • Когда неважно, кто совершает действие

Our office is being renovated at the moment (compare: Some people we have hired are renovating the office at the moment)

Please note that the head office will be closed from January 12 to January 14 due to expected extreme weather conditions (compare: The government requires us to close the head office…)

  • В случае, если вы хотите звучать более formal

Your application has been processed (compare: We have processed your application)

Формула пассивного залога: to be (в нужном времени) + past participle (3 форма глагола или окончание -ed)

2. Future Tenses

Будущее время это не только Future Simple. В английском также есть ряд других времен, которые иногда более целесообразно использовать с будущими действиями.

  • Present Continuous (для заранее запланированных действий)

We are holding a tech meetup this coming Friday, November 30.

  • Future Continuous (для процессов, протекающих в будущем, также как более формальная и вежливая альтернатива Future Simple.)

We will be introducing you to somebody from our QA team so that you can learn more about the position.

  • Future Simple (для обещаний и фактов)

It will be impossible to do this without proper funding.

3. Past Simple and Present Perfect

Past Simple можно использовать:

  • Для напоминаний о прошлых действиях

As far as I remember, we decided to return to this issue at a later time.

  • Со словами

Yesterday, last (year, month), (2 years ) ago, in…(1998), the other day

Present Perfect можно использовать:

  • Для того, чтобы отчитаться о проделанной работе, сообщить о текущем состоянии дел

We have finished our first sprint.

  • Для того, чтобы привлечь внимание к проблеме / ситуации, актуальной в настоящем

I have noticed that many of you are not happy with the tools we are using.

  • Со словами

Recently, lately, since, yet, so far

4. Second Conditional

Тип условного предложения, который можно использовать:

  • Для вежливых просьб, идей и предложений

If you could share any information on this, it would be highly appreciated.

What if we started using this new PM tool? It’s free and I think it would really boost productivity.

5. Gerunds (doing) vs Infinitives (to do)

Инфинитивная форма глагола (to do) используется:

  • После некоторых глаголов

Choose, decide, forget, remember, expect, plan, prefer, would like, want, arrange, manage etc.

I would like to inform you of the latest changes.

  • Для выражения цели (infinitive of purpose)

We should meet again next week to finalize the agreement.

  • После прилагательных

It was difficult for us to make this decision.

Герундий используется:

  • После некоторых глаголов

Appreciate, avoid, consider, discuss, mind, enjoy, involve, recommend, suggest etc.

I suggest switching to Jira.

Would you mind sending me a photocopy of your id?

  • После предлогов

I’m looking forward to seeing you in the future.

I’m interested in doing this project.

Если вы чувствуете, что нужна практика грамматики, вы можете освежить свои знания самостоятельно с English Grammar in Use или с одним из преподавателей в школе английского языка English For IT, забронировав бесплатную консультацию на www.english4it.com.ua.

English For ITуникальные курсы английского языка для IT-студентов,  IT-специалистов, а также не технических специалистов в сфере IT. Здесь преподаватели говорят на одном языке со студентами не обучают только техническому английскому, они делают упор на soft skills. В частности на то, как проводить митинги, онлайн звонки и конференции, участвовать в нетворкинге, писать грамотные имейлы, репорты и документацию, делать презентации и даже питчить инвесторам на английском. English For IT обучают индивидуально и в группе офлайн, а также занятия проходят онлайн. И самое главное, English For IT придут в офис вашей IT компании, разработают и проведут для вас авторские курсы. Все вопросы можно задать на страничке в Facebook и Instagram, на электронную почту, а также по телефону (+38 073 208 15 60).

Оставить комментарий

Ваш комментарий будет отображаться только после прохождения модерации...
Комментариев нет
Лучшие материалы
Books.pro: наша постоянная рубрика. Список книг для саморазвития и прокачки профессиональных навыков. Не секрет, что развитие технологий ведет к автоматизации ...
Несколько идиом в рубрике English.PRO. Если занимаешься UI/UX дизайном, наверное, читаешь. А, хотя, точно сложно сказать — тут же важно знать английский, чтоб ...
В конце 2018 года портал DOU подсчитал, что в Украине около 160 тысяч IT-специалистов, и 6% из них, а это ...