Description De L’entreprise
PublicisLive Paris est l’agence de communication événementielle du groupe
Publicis en France. Les équipes de PublicisLive Paris conçoivent, organisent,
produisent des événements d’entreprise (conventions, séminaires, AG,) des
événements RP et Grand Public et des rendez-vous internationaux comme Viva
Technology, le Women’s Forum etc. L’ensemble de ces productions est réalisé dans
le cadre de notre démarche responsable Event For Good pour une nouvelle
génération d’événements à héritage positif.
Descriptif du poste
Vous aurez la responsabilité d’assurer le suivi financier et la gestion des
activités de l’agence, depuis la phase de budgétisation jusqu’à la clôture
mensuelle des comptes. En étroite collaboration avec la direction du Contrôle de
Gestion.
Le poste requiert un esprit analytique, une rigueur exemplaire, ainsi qu’une
forte capacité à communiquer. Vous intégrerez le département Contrôle de
Gestion, dirigé par le Directeur du Contrôle de Gestion.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Suivi complet des budgets, des marges et de la performance financière de
l’agence.
* Participation aux arrêtés mensuels des comptes et établissement des
reportings financiers.
* Analyse des écarts budgétaires et élaboration des recommandations
d’amélioration.
* Contrôle et validation des devis, bons de commande et factures sous SAP.
* Suivi administratif des dossiers et respect des process internes.
* Formation et support technique pour les équipes sur les systèmes
d’information (SAP).
* Participation à l’amélioration continue des procédures internes et
développement d’un esprit de gestion au sein des équipes.
Missions principales
* Budgets :
* Définir et actualiser les budgets annuels avec des hypothèses précises.
* Assurer le suivi et l’actualisation mensuelle des budgets.
* Arrêtés mensuels des comptes :
* Communiquer et valider les provisions de gestion avec la comptabilité
centrale (achats, ventes et factures).
* Contrôler les arrêtés mensuels et assurer la fiabilité des données.
* Reporting financier :
* Suivre les marges, analyser les écarts budgétaires et proposer des plans
d’actions correctifs.
* Procédures et plan d’actions :
* Mettre en place et garantir le bon fonctionnement des procédures de contrôle
de gestion.
* Collaborer avec les équipes et les chefs de projets pour améliorer la
performance financière et la profitabilité de l’agence.
* Suivi administratif et process internes :
* Assurer le respect des process internes (qualité, règlement intérieur,
reporting).
* Missions annexes :
* Relance et suivi des impayés Clients
* Amélioration du taux d’overdue de l’agence
Qualifications
* Diplômé(e) d’un Bac+4/5 (Ecole de Commerce, Contrôle de Gestion, Finance ou
équivalent).
* Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire en contrôle
de gestion.
* Maîtrise des outils financiers et systèmes d’information (SAP est un atout).
* Maîtrise avancée des outils Office 360 (Excel, Word, PowerPoint).
* Esprit analytique, rigueur, organisation et capacité à travailler en
autonomie.
* Sens de la communication et capacité à être force de proposition.
* Bonne maîtrise écrite et orale en français et en anglais.
Informations complémentaires
Rémunération et avantages
* Rémunération : Selon profil (expériences passées, compétences, années
d’expériences).
* Lieu de travail : 145 rue de Courcelles (17ème).
* Métros : Pereire ou RER C , ou Courcelles.
Event for Good
Pour faire face aux enjeux du développement durable, et en complément de la
certification Iso 20121 obtenue en 2018, PublicisLive Paris a développé une
méthodologie propriétaire à son activité : Event for Good.
Reposant sur 10 principes déployés tout au long du cycle de vie de l’événement,
Event for Good nous permet de créer, concevoir et produire des événements plus
durables.
En rejoignant notre agence, vous porterez ces 10 principes au quotidien auprès
de toutes nos parties prenantes, et ferez partie d’une entreprise qui valorise
l’impact de chaque événement.
Viva La Difference
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre
engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus
grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les
singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine
sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et
l’énergie comptent. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures qualifiées
et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de
manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la
demande.
Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités
pour tous et toutes.
